प्रणाली विश्लेषण के प्रस्तावित प्रणाली से आशय | नई प्रणाली को विकसित करने के उपकरण | Meaning of the proposed method of system analysis in Hindi | new system development tools in Hindi
प्रणाली विश्लेषण के प्रस्तावित प्रणाली से आशय
(System Analysis of Proposed System)
वर्तमान प्रणाली का विश्लेषण करने के बाद प्रस्तावित प्रणाली के उद्देश्यों को निर्दिष्ट किया जाता है। इसके अतिरिक्त प्रस्तावित प्रणाली में क्या किया जाना है, आदि पर विश्लेषण किया जाता है अर्थात् प्रस्तावित प्रणाली में वर्तमान प्रणाली के अपेक्षा क्या-क्या मजबूती या सुधार लाना है। आदि की तरफ ध्यान दिया जाता है। इसके अंतर्गत निम्न उद्देश्यों की तरफ ध्यान दिया जाता है।
(i) क्या-क्या आउटपुट तैयार किये जाने हैं जिसमें अपवादात्मक रिपोर्ट को भी परिभाषित किया जाना चाहिए।
(ii) किस प्रकार का डाटाबेस बनाना है ?
(iii) स्रोत प्रलेखों से कैसे इनपुट तैयार किया जाना है ?
(iv) विधियां, कार्यविधियां, नीतियाँ आदि क्या-क्या होगी?
(v) भविष्य को ध्यान में रखते हुए क्या-क्या समायोजन करने हैं आदि।
नई प्रणाली को विकसित करने के उपकरण (Instruments to Develop New System)-
वर्तमान प्रणाली को सुधारने या नई प्रणाली को विकसित करने में कई प्रकार के उपकरणों की मदद ली जाती है इन्हें मुख्य रूप से चार भागों में बाँटा जा सकता है जो निम्नलिखित है-
- प्रणाली संघटक तथा प्रवाह (System Components and Flows),
- प्रयोक्ता अंतरापृष्ठ (User Interface).
- डाटा अभिलक्षण तथा संबंध (Data Attributes and Relationship),
- विस्तृत प्रणाली प्रक्रिया (Detailed System Process)।
1. प्रणाली संघटक तथा प्रवाह (System Components and Flows) — इन उपकरणों की मदद से प्रणाली के प्रमुख क्रियाकलागों के बीच में डाटा के प्रवाह को प्रलेखित किया जा सकता है। उदाहरण के लिए प्रणाली प्रवाह चार्ट (System Flowchart), डाटा प्रवाह चित्र (Data Flow Diagram), प्रणाली संघटक मैट्रिक्स (System Component Matrix ) आदि।
2. प्रयोक्ता अंतरापृष्ठ (User Interface)- अंतिम प्रयोक्ता तथा कम्प्यूटर प्रणाली के बीच अंतरापृष्ठ करने में ये उपकरण मदद करते हैं अर्थात् कैंसे अंतिम प्रयोक्ता कम्प्यूटर प्रणाली से संप्रेषण करता है। अर्थात् ये उपकरण अंतरापृष्ट के डिजाइन में मदद करते हैं जैसे ये आउटफार्मस, स्क्रीन, संवाद प्रवाह आरेख आदि !
3. डाटा अभिलक्षण तथा संबंध (Data Attributes and Relationship )- इनके द्वारा डाटा संसाधनों (Data Resources) को परिभाषित, सारणीबद्ध तथा अभिकल्पित करना संभव होता है। इसके अंतर्गत डाटा शब्दकोष (Data Dictionary), सत्ता संबंध आरेख (Entire Relationship Diagram), फाइल ले आउट फार्म्स तया ग्रिड चार्ट्स (Grid Charts) आदि शामिल हैं।
4. विस्तृत प्रणाली प्रक्रिया (Detailed System Process) — इन उपकरणों की मदद से कम्प्यूटर प्रोग्राम के डिजाइन में आवश्यक प्रक्रियाओं को आसान रूप से दर्शाना संभव है। इसके अंतर्गत निर्णय वृक्ष (Decision Trees), निर्णय तालिका (Decision Table) तथा संरचना चार्ट्स (Structure Charts) शामिल है।
प्रबंधन सूचना प्रणाली – महत्वपूर्ण लिंक
- प्रणाली की परिभाषा | प्रणाली के प्रकार | प्रणाली विश्लेषण का अर्थ | प्रणाली विश्लेषण के उद्देश्य
- प्रणाली विश्लेषण तकनीक या सिद्धांत | प्रणाली विकास के प्रति दृष्टिकोण या मॉडल | प्रबंध के प्रणाली दृष्टिकोण | प्रणाली दृष्टिकोण को लागू करने के लिए आवश्यक कदम या प्रक्रिया
- इलेक्ट्रॉनिक डाटा संसाधन | इलेक्ट्रॉनिक डाटा संसाधन के चरण
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