प्रबंधन सूचना प्रणाली / Management Information System

वर्तमान प्रणाली का विश्लेषण | वर्तमान प्रणाली के विश्लेषण का क्षेत्र

वर्तमान प्रणाली का विश्लेषण | वर्तमान प्रणाली के विश्लेषण का क्षेत्र | Analysis of the current system in Hindi | Field of analysis of the current system in Hindi

वर्तमान प्रणाली का विश्लेषण

(Analysis of the Present System)

वर्तमान में क्या चल रहा है तथा कैसे चल रहा है का पता लगाकर ही हम नई प्रणाली में सफल हो सकते हैं। वर्तमान प्रणाली के विश्लेषण में देखा जाता है कि वर्तमान में किस वातावरण में काम किया जा रहा है तथा कैसे-कैसे, कौन-कौन, क्या-क्या, कब-कब कार्य कर रहा है।

वर्तमान प्रणाली के विश्लेषण का क्षेत्र

  1. पुनरावलोकन इतिहासकार आकार (Review Historical Aspects)- इसके अंतर्गत विश्लेषणकर्त्ता को Past के बारे में एक जाँच करनी होती है कि पूर्व में क्या-क्या किया गया, क्या-क्या बदलाव किए गए (प्रणाली में) तथा कैसे-कैसे संस्था ने तरक्की हासिल की। इन सूचनाओं को प्राप्त करने के लिए वित्त विवरण एक प्रमुख सूचना केन्द्र बन सकता है।
  2. विश्लेषण इनपुट (Analysis Inputs) – वर्तमान Input क्या-क्या हैं का विश्लेषण एक नए System के लिए महत्वपूर्ण भूमिका निभा सकता है क्योंकि Input ही डाटा व डाटा ही Information में बदल जाते हैं। संस्था में विभिन्न प्रकार के Inputs हो सकते हैं जो विभिन्न व्यक्तियों के लिए विभिन्न उद्देश्यों की पूर्ति करते हैं विश्लेषक को इन सब बातों का पता लगाना चाहिए तथा इनके स्रोतों का भी पता लगाना चाहिए।
  3. पुनरावलोकन डाटा फाइल अनुरक्षणीय (Review Data Files Maintained) — प्रत्येक डिपार्टमेन्ट द्वारा बनाई गई डाटा फाईल व उनकी क्षमता अर्थात Size आदि का पता लगाना कौन-कौन इन Files को Use करता है। क्या ये केन्द्रीकृत तरीके से रखी गई हैं यदि हाँ तो किस-किस व्यक्ति को कहाँ तक पहुँच है आदि। वे Files online बनाई गई हैं या Offline।
  4. ढंग, उत्पादन और संचार (Methods, Procedures and Data Communications) – इसके अंतर्गत कार्य करने के तरीके, कार्यविधि आदि का विश्लेषण किया जाता है। विधि से आशय किसी कार्य को कैसे किया जाता से है। पद्धतियों से आशय एक तार्किक क्रमबद्ध प्रक्रिया से है जो कार्य करने के लिए अपनाई जाती है। विश्लेषक को संस्था में उपलब्ध डाटा संप्रेषण को भी जाँचना चाहिए।
  5. आउटपुट (Output) – विश्लेषक इसके अंतर्गत तैयार किए जाने वाले आउटपुट को देखता है। वह यह देखता है कि कब क्या आउटपुट किसके लिए कहाँ तैयार किया जा रहा है तथा किस फर्म में तैयार किया जा रहा है।
  6. आन्तरिक नियंत्रण (Internal Control)- आंतरिक नियंत्रण व्यवस्था को जाँचना इसमें शामिल है।
  7. समग्र विश्लेषण और वर्तमान प्रणाली (Overall Analysis of Present System)- इसके अन्तर्गत वर्तमान में कितना काम किया जा रहा है, कर्मचारी कितने काम कर रहे हैं तथा लागत लाभ क्या-क्या हैं, आदि का विश्लेषण किया जाता है।
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About the author

Kumud Singh

M.A., B.Ed.

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